営業事務の大幅な効率化を実現

導入の経緯

お客さまの抱えていた問題点

従来、お客さまからの注文は営業が手書きの伝票を作成し、業務部門が内容を確認してコンピュータに入力、業務部門が在庫引当・手配等、売上までの業務処理を実施していました。
このためデータの一元化が完全でなく、各業務プロセスで記入ミス、入力ミスなどが発生すると共に、コンピュータ処理に係わるコストが高額なものとなっていました。

システム導入の目的

• 見積～受注～手配～売上・請求のデータ一元化（One Input Multi Use）
• 工事原価管理システムの構築
• 回収管理の効率化
• ペーパレス化の推進
• データベースの有効活用（Excelデータへのダウンロード）

システムの概要

【システム概要図】

システムの特長

• 営業スタッフが操作の主体となって「見積・受注」「出荷・売上」のデータを入力
• 上流工程の入力情報を次の段階に引き継ぐことによる、入力ミスの低減と工数削減
• 与信チェック時等に承認機能をサポート
• 売上・仕入等の状況をリアルタイムに把握可能
• 管理帳票をExcel化することによるペーパーレス化
• 任意のタイミングで管理帳票作成が可能
• 締処理の自動化による、日次処理のオペレーションレス化

導入効果

1. 見積、受注、手配、出荷の各データを一元化することで営業事務の大幅な効率化を実現しました。
2. 工事原価システム構築により予実算管理の充実が図れました。
3. 入金予定をコンピュータ上で管理することでファームバンキングとの連動が可能となり
   入金業務の効率化が図れました。
4. 大量帳票はサーバ上で電子保管（PDF化）。また制定用紙を徹底排除した事で、
   大幅な経費削減を実現しました。
5. モバイル利用環境整備により外部拠点（顧客先現場等）でのシステム利用が拡大しました。
6. ユーザ会を定期的に開催し、機能ブラッシュアップ等の意見交換を行っています。

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